​Fv to dokument, który potwierdza dokonanie transakcji. Pomimo braku ustawowego obowiązku, wskazane jest ich podpisywanie. Faktura jest dokumentem o znaczeniu prawnym i może stanowić dowód zaciągnięcia zobowiązania, jak i spełnienia określonego świadczenia. Podpisy uprawdopodobniają autentyczność dokumentu. Dlatego warto samemu podpisywać faktury i sugerować to również dostawcom.