Po zawarciu takiej umowy, czy podpisaniu pełnomocnictwa zastanawiamy się, czy nasze dane personalne zostaną wykorzystane we właściwy sposób, a nasza sprawa zostanie poprowadzona zgodnie z naszą wolą i obowiązującym porządkiem prawnym.
Ochrona danych osobowych
Jeżeli podmiot, z którym zawieramy umowę, prosi o kopię dowodu osobistego to tylko i wyłącznie, by potwierdzić tożsamość osoby fizycznej i podjąć stosowne działania celem realizacji podpisanej umowy. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. Nr 133 poz. 883) przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody osoby, której dane dotyczą. Dysponowanie danymi bez zgody stanowi naruszenie prawa, za które przewidziana jest kara grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Powyższe oznacza, że przy podpisywaniu określonej umowy, w jej treści winno znajdować się oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych celem realizacji postanowień umowy. Brak naszej zgody na przetwarzanie danych oznacza brak możliwości ich wykorzystania. Jeżeli jednak podmiot, z którym podpisaliśmy umowę, bez naszej zgody posłuży się naszymi danymi, wówczas grozi mu kara przewidziana przepisami prawa.
Czym jest pełnomocnictwo i dlaczego je podpisujemy?
Pełnomocnictwo to najprościej mówiąc, upoważnienie konkretnego podmiotu do działania w naszym imieniu, w określonej sprawie. W pełnomocnictwie, co do zasady określony jest zakres i charakter działań, jakie na podstawie tego typu dokumentu mogą być podejmowane w naszym imieniu. Co istotne podmiot działający na podstawie pełnomocnictwa jest umocowany wyłącznie do podejmowania działań, o których mowa w treści tegoż dokumentu. Podjęcie czynności, które nie zostały wskazane w treści pełnomocnictwa, skutkuje ich nieważnością, tj. nie wywołują one żadnych skutków względem osób trzecich, gdyż podmiot, który podjął określone czynności/działania nie był do ich wykonania upoważniony.